市販の手帳は多くの場合、「1日」「1週間」のページやスペースがあらかじめ割り振られています。しかし、バレットジャーナルは「真っ白なノートに1日の予定やタスクを箇条書きし、ページがいっぱいになったら次のページを使う」というふうに、自由度が高いノート術。予定やタスクが少ない日も多い日もページにしばられず、ムダなく書き込めるのがポイントです。

仕事や家事だけでなく、1日のあいだにさまざまなタスクをこなしている人は多いはず。従来の手帳だと、仕事の打ち合わせや友人との待ち合わせといった「タイムスケジュール」だけを書いて済ませがちですが、バレットジャーナルはそれと一緒にその日に片づけておきたい仕事や買い物のリストなどを同じページにまとめて書くことが基本ですから、ついつい忘れてしまう細かい用事を見落とすことも避けられます。副業や趣味、子育てに忙しい人など、いくつもの顔をもって生活している人には特におすすめです。

予定やタスクの管理だけでなく、振り返りにも便利なのがバレットジャーナル。1日の終わりにノートを見返して、その日にやれなかったことがあれば翌日分のタスクとして書き込む、また「このくらい予定をつめるとオーバーワークだな」と自分のキャパシティを知るきっかけにもなります。生活面でもノートをさかのぼって買い物リストをチェックすれば、消耗品を使い切るタイミングを把握しやすくなるはずです。

ノートには「タスク以外のことも時系列で書き込んでしまおう！」というのがバレットジャーナルの特徴的な使い方。例えば、観光スポットのスタンプを押したり、気に入った飲食店のショップカードを貼りつけて感想を書いたりといった使い方もOKです。バレットジャーナル実践者はこれを「コレクションページ」と呼んでいます。

日付を入れてその日の予定やタスクを記入します。寝坊してしまったとしても、とりあえず朝起きたら日付とページだけは書くようにしましょう。

仕事中も食事中もとにかく横に置いて、開きっぱなしにしておきましょう。タスクが発生したり、仕事のアイデアなどを思いついたら随時書き、終わったら記号をつけます。

1日を振り返ってレビュー（見直し）します。終わっていないタスクがあればどうするかを検討し、次の日の予定を書きます。